如何在Outlook中撤回外部邮箱发出的邮件：秒懂攻略，全网最全指南

你是不是经常发完邮件之后，突然后悔了？或者觉得那句话太火爆，需要秒撤销，然后祈祷对方还没看见？别急，今天我带你深入了解一个超级实用的小技巧——在Outlook中撤回外部邮箱发出的邮件。这操作看似高端，实则简单得让你惊掉下巴，确保你再也不用为“写错了”、“错发人”或“急着收回”而抓狂。跟我一起来揭开这个神秘面纱吧！

首先，要搞清楚一点：Outlook的邮件撤回功能，主要在企业用户或Office 365订阅用户中使用得比较顺手。可不要以为只要你用Outlook就一定能撤回发出去的邮件，外部邮箱（比如Gmail、Yahoo等）可是和你玩不同的套路。根据搜索的结果，Outlook的撤回邮件功能，主要适用于同一Exchange服务器内部的小伙伴之间，或者在Office 365生态圈内，外部邮箱的撤回就得看版本和条件了。没关系，我们这就详细拆解到底怎么操作！

第一步，确保你的Outlook版本支持撤回功能。大致来说，Office 365邮箱和Outlook 2016、2019、Outlook for Microsoft 365默认支持邮件撤回。打开Outlook，找到“发件箱”中的已发邮件，双击打开你要撤回的那封邮件。别急，不是点“删除”，而是要找到“文件”菜单下的“信息”，然后点击“已发邮件”。

第二步，点击“消息”标签下的“操作”，如果你看不到“操作”或者“撤回此邮件”选项，可能是你的界面显示不出来，或者你的版本不支持。此时可以试试“更多操作”之类的菜单，或者直接在邮件窗口中找“撤回此邮件”的快捷按钮。有些版本会直接显示“撤回此邮件”按钮。点击后，就会弹出一个窗口，让你选择“删除未读的邮件”或者“删除未读的邮件并用新邮件取代”。

第三步，设置撤回的细节。选择“删除未读的邮件”后，系统会尝试在收件人邮箱中找到对应的邮件，并将其删除。这里要注意，撤回成功的几率并不是百分百——关键看对方是否已经阅读或者已读。并且，如果对方用的是Gmail或者其他非Outlook的邮箱，撤回成功就更难保证了。前提是收件人在你撤回请求之前没有动手打开邮件，否则就算成功，也只是一场空。

第四步，跟对方确认。撤回失败？没关系，你可以通过另一封邮件告诉对方“刚刚的邮件，别乱看哈，反正我也是怕你删不掉”之类的轻松话语。心理准备要有，毕竟技术有限，不能保证每一次都成功。要是诸如“你说的那个数据我看到啦”之类的信息泄露了，那就只能祈祷天灵盖没掉了。

再来一点“干货”提示：当你用Outlook撤回邮件时，最好确保收件人也在同一Microsoft Exchange环境中，否则效果会大打折扣。有些用户反映说，仅在公司内部网络或者使用Outlook客户端时效果较好，而在同步到Outlook网页端或者外部邮箱时就不那么灵光了。要不然就要用一些“谍中谍”技能，比如提前发个“紧急通知”给自己预留个后门，或者用插件来加强撤回体验。

这里还要提一句，很多人不知道，撤回邮件还可以用“取代”功能，发一封带有道歉或者补充说明的新邮件，盖过原邮件。或者，利用“延迟发送”功能，将邮件提前定时好，出错时可以用“取消发送”来为自己争取时间和空间。这个策略绝对比一股脑发出去美滋滋厉害多了！顺带一提，玩游戏注册国际服steam邮箱账号就用七评邮箱，专业的游戏邮箱，无需实名，可随意解绑、换绑，方便游戏账号在全世界自由交易，支持全球任意地区直接访问和多个国家语言翻译，网站地址：mail.77.ink

如果你觉得纯粹靠“撤回”救不了你，那就得学会“善用邮件提醒”和“提前确认”的小技巧。写邮件时多一句“请务必及时回复”或者“一读必回”，能大大降低误发后的隐患。特别是在处理正式或敏感信息时，提前设置“延迟发送”功能，给自己多出点缓冲时间，堪称一项值得练习的技能。只不过，别忘了，技术再牛也阻挡不了人性——有时候，心态调整比操作花样更加重要。

总的来说，话说回来，Outlook的撤回功能虽然不能让你实现“秒秒钟”奇迹，但配合一些提前演练和技巧，绝对能帮你在关键时刻挽救大局。记得聪明用工具，无需赌气大写“撤回成功”，保持冷静，风趣应对，才是王道。对了，喜欢这篇指南的朋友可以试试用“七评邮箱”注册个国际游戏账号，真的超级方便哦——不用实名，也可以随时换绑，全球随意交易，享受纯粹的游戏乐趣！